DPO Mutualisé

DPO Mutualisé

Nous mettons à votre disposition, nos équipes de DPO (délégués à la protection des données). Véritables chefs d’orchestre, nos DPO organisent au sein de votre structure, la mise en conformité au RGPD.

Contrairement à la plupart de nos confrères, nous avons fait le choix de développer des outils informatiques spécifiques permettant à nos DPO de réaliser une mise en conformité réelle.  Nos DPO disposent en outre de solides compétences techniques et juridiques garantissant ainsi un travail sérieux et de qualité.

Que fait le DPO ?

Le DPO mis à votre disposition va :

  • inventorier et cartographier les traitements de données à caractère personnel
  • analyser leur conformité
  • sensibiliser les membres de votre collectivité ou de votre entreprise aux règles applicables au RGPD
  • constituer les registres relatifs au RGPD
  • vous conseiller régulièrement sur votre conformité

Pour mener à bien sa mission, le DPO que nous mettons à votre disposition va pouvoir s’appuyer sur les outils informatiques que nous avons développés spécifiquement.

Le DPO est-il obligatoire ?

La nomination d’un DPO est obligatoire pour l’ensemble des organismes publics (communes, EPCI, hôpitaux…).

Dans le secteur privé, le DPO devient obligatoire dès lors que les activités de base de l’entreprise consistent en des « opérations de traitement qui, du fait de leur nature, de leur portée et/ou de leurs finalités, exigent un suivi régulier et systématique à grande échelle des personnes concernées ». Cette notion impose donc aux entreprises qui sont amenées à utiliser des bases de données clients ou prospects à nommer un DPO.

 

Pour quelles raisons externaliser la mission de DPO ?

La fonction de DPO nécessite de sérieuses compétences tant techniques que juridiques. De plus cette fonction ne doit pas entrer en conflit avec les autres missions exercées par une même personne. Par exemple, une secrétaire de mairie ou un directeur de service ne peut pas être  nommé DPO au sein de sa collectivité, idem pour un responsable informatique ou le maire d’une commune. Le temps à consacrer à cette tâche dépend essentiellement de la taille de l’entité dont dépend le DPO, mais rares sont les entreprises ou les collectivités qui ont besoin d’une personne à temps plein, ce qui rend le recrutement direct difficile voir impossible.

L’externalisation permet de s’affranchir de nombre de difficultés, surtout pour les collectivités. Avec notre service de mutualisation, vous disposez d’un DPO formé certifié par la CNIL tout en maitrisant les couts.

L’erreur courante : penser que le DPO est la finalité…

Nommer un DPO n’est que l’une des étapes incontournables de la mise en conformité au RGPD. En aucun cas ce n’est la finalité du règlement ! Nommer un DPO ne vous garantit pas la conformité. Soyez donc vigilants lorsque vous nommerez votre DPO.

2018-06-19T17:18:13+00:00